HR-fil og ØDUP Vejledning i brug af HR fil via ØDUPDenne vejledning beskriver afsendelse og modtagelse af HR-filen via ØDUP Vejledning (pdf) 10 huskeregler til arbejdet med HR-filen Læs Vejledning til brug af HR-fil via ØDUP før I begynder at opdatere HR-filen De kolonner der må skrives i er: EMAIL, JOBTITEL, ARBTLF, CHEF, ORGID, EAN og ANDEN_GODKENDER. Gem filen i det rigtige format (XML) Gem filen med det rigtige navn. HR-filen skal altid starte med ’HR’. Eksempel med Teststyrelsens HR-fil: den skal hedde ”HR_Teststyrelsen” derudover kan man vælge at tilføje en dato til titlen: ”HR_Teststyrelsen_31_03_2010” Der ikke må ændres på kolonnenavne eller tilføjes nye kolonner Det er ikke muligt at tilføje nye eller slette medarbejdere ved at indsætte eller slette rækker. Felterne skal udfyldes med korrekt type data. Dvs. at i kolonnen for chefer SKAL er påføres cpr-nummer for chefen for den pågældende person. Data kommer ikke ind i Campus, hvis det er angivet forkert. Ingen kan være chef for sig selv. Systemet returnerer en fejl hvis brugere er chef for sig selv. Felter som ikke udfyldes, vil ikke overskrive data i Campus. Når filerne afleveres i ØDUP, skal de være renset for alle fejl og gemt i det rigtige format! Ellers bliver de ikke hentet ind i Campus.