Der skal udvikles en e-læringspolitik
Når e-læring introduceres i organisationen, rejser det naturligt en række spørgsmål, som de enkelte ministerområder og organisationer herunder må tage stilling til. Må alle bare tage e-læring? Må man tage det i arbejdstiden? Må man tage det uden for arbejdstiden? Er de rigtige teknologier tilgængelige for medarbejderne? osv. osv. Svarene på alle disse spørgsmål kan samles til en lokal e-læringspolitik, som aftales med direktionen, ledelsen og SU.
Der skal skabes kombinationsforløb med e-læring
Det er ikke tanken, at al e-læring skal stå alene. Langt de fleste kurser anbefaler Læringsenheden at sammensætte i læringsforløb, hvor e-læring kombineres med andre kompetenceudviklingsaktiviteter fx almindelige kurser, gruppeaktiviteter, virtuelle fora osv. For eksempel vil det være oplagt at sammensætte e-læringskurset om Ministerbetjening med en aktivitet, der introducerer til den nuværende minister for det aktuelle ministerområde. Tilsvarende vil det forøge læringseffekten at sammensætte Skab gode samarbejdsrelationer med et teammøde, hvor et team kan vende problemstillinger og aftale spilleregler for samarbejdet.
Det vil også være oplagt at lade eksterne konsulenter tage stilling til hvordan de kan integrere e-læringskurserne i deres kurser, hvis man fx har et konfliktkursus, kan e-læringskurset i konflikthåndtering fint bruges som optakt til tilstedeværelseskurset, så den grundlæggende teori er på plads og tiden derefter i højere grad kan sætte fokus på individuel feedback og træningsscenarier.
Medarbejderne skal motiveres til at tage e-læring
Når e-læring altid er tilgængeligt, kan man jo altid gøre det i morgen – og det er nok en af de største faldgruber ved e-læring. Det er Læringsenhedens erfaring, at e-læring, der blot står til rådighed, ikke bliver brugt af medarbejderne. Der er behov for aftaler, deadlines eller indgåelse i kombinationsforløb, så det er forventet, at et e-læringskursus er gennemgået inden fremmøde på en kursus- eller mødeaktivitet. Og så er der behov for ledelsesmæssig opfølgning fx på MUS, hvor det sikres at de aftaler, der er indgået, bliver opfyldt.
Der er inspiration at hente
Hvis du vil have inspiration til at lave jeres egen e-læringspolitik, eksempler på kombinationsforløb med e-læring eller smugkigge på kommende e-læringskurser, skal du tilmelde dig forummet Erfaringsudveksling om E-læring for HR i Campus.
